Confidentialité

Ce que l'ACADI fait de vos données personnelles, pourquoi, combien de temps elle les garde, qui y a accès et comment exercer vos droits.

En bref

La consultation du site ne dépose que les cookies nécessaires à son fonctionnement et ne mesure pas votre navigation.
Vos données servent à vous inviter aux rencontres, à vous y inscrire, à gérer votre compte et vos souscriptions. Elles ne sont ni vendues ni louées.
Vous pouvez vous désinscrire des invitations à tout moment, par le lien présent dans chaque e-mail ou en écrivant au secrétariat.

Responsable du traitement

L'ACADI (Association des cadres et dirigeants pour le progrès social et économique), association loi 1901, dont le siège est situé 270, rue Saint-Jacques, 75005 Paris. Pour toute question sur vos données : secretariat.acadi@acadi.asso.fr.

Ce que nous faisons de vos données

1. Consultation du site

Données: Adresse IP, navigateur, page demandée, date et heure (journaux techniques du serveur).
Pourquoi: Afficher le site et le protéger contre les abus.
Base légale: Intérêt légitime de l'ACADI à faire fonctionner et à sécuriser son site (article 6.1.f du RGPD).
Durée: L'ACADI ne conserve pas ces journaux ; l'hébergeur les garde 12 mois.
Destinataires: OVH, hébergeur du site. Sur la seule carte des lieux, votre navigateur télécharge les images du fond de carte auprès de l'IGN (Géoplateforme), qui reçoit donc votre adresse IP.

2. Messages au secrétariat

Données: Votre adresse e-mail, votre nom et le contenu de votre message.
Pourquoi: Répondre à vos demandes (inscription, invitations, souscriptions, questions).
Base légale: Intérêt légitime à répondre aux personnes qui nous écrivent.
Durée: 3 ans après le dernier échange
Destinataires: Le secrétariat et les membres du bureau concernés par votre demande ; Google, qui héberge la messagerie de l'association.

3. Invitations aux rencontres

Données: Adresse e-mail, prénom et nom. Mailchimp mesure l'ouverture des e-mails et les clics sur leurs liens.
Pourquoi: Vous envoyer les invitations aux rencontres et les nouvelles de l'association.
Base légale: Votre consentement : vous avez demandé à recevoir nos invitations. Vous pouvez le retirer à tout moment, sans justification.
Durée: Jusqu'à votre désinscription ; les adresses sans aucune ouverture ni réponse depuis 3 ans sont supprimées.
Destinataires: Le secrétariat ; Intuit Mailchimp, qui envoie les e-mails.

4. Inscriptions aux rencontres

Données: Prénom, nom, e-mail, organisation, fonction, école ou association d'origine, tarif et montant payé, participation sur place ou en ligne, présence le jour de la rencontre.
D'où elles viennent: De vous, quand vous vous inscrivez auprès de l'ACADI ; ou de l'association partenaire auprès de laquelle vous vous êtes inscrit (école, association d'anciens élèves), qui nous transmet la liste de ses inscrits pour l'accueil et l'émargement.
Pourquoi: Organiser la rencontre (accueil, liste d'émargement, nombre de places, liste d'attente), vous envoyer le lien de la diffusion en ligne et le replay, encaisser les inscriptions payantes et suivre la participation par partenaire.
Base légale: L'exécution de votre inscription (article 6.1.b) ; pour les paiements, nos obligations comptables (article 6.1.c).
Durée: 3 ans après la rencontre ; pièces comptables des paiements : 10 ans.
Destinataires: Les membres du bureau et du secrétariat qui organisent la rencontre ; le cas échéant, la plateforme sur laquelle vous vous êtes inscrit et payé ; l'association partenaire que vous avez choisie comme organisation d'origine dans le formulaire d'inscription, quand elle est partenaire de la rencontre : le formulaire vous l'indique avant l'envoi.

5. Compte, souscriptions et annuaire

Données: Identité, coordonnées, organisation, fonction, école, catégorie de compte (invité, membre, souscripteur) et dons versés.
Pourquoi: Gérer votre compte et vos souscriptions, convoquer les assemblées, tenir l'annuaire.
Base légale: L'exécution de votre inscription (article 6.1.b) ; nos obligations comptables pour les dons (article 6.1.c).
Durée: tant que votre compte est actif, puis 3 ans après votre dernière activité ; pièces comptables : 10 ans.
Destinataires: Le bureau et le secrétariat. L'annuaire n'est consultable que par les membres connectés. Chacun choisit dans son profil d'y figurer ; les coordonnées de contact ne sont visibles que des ambassadeurs.

6. Enregistrement des rencontres

Certaines rencontres sont filmées pour leur diffusion en ligne et leur replay. Le public n'est pas filmé, sauf les questions posées au micro. Le replay est publié en ligne, en accès libre ou réservé aux inscrits selon la rencontre, sans limite de durée.

7. Cours de stratégie en ligne

Le cours est vendu sur la plateforme edu.acadi.asso.fr, qui recueille les données nécessaires à l'achat et au suivi du cours. L'ACADI est responsable de ce traitement ; la plateforme, éditée par Teachizy, agit pour son compte et présente sa propre politique de confidentialité sur edu.acadi.asso.fr.

Prestataires

Ces prestataires traitent des données pour le compte de l'ACADI, sur ses instructions :

OVH SAS : hébergement du site et de l'espace membres (France).
Google : messagerie @acadi.asso.fr, et vérification anti-robot (reCAPTCHA) du formulaire de création de compte (États-Unis).
Intuit Mailchimp : envoi des invitations par e-mail (États-Unis).
Creatiwity : développement et maintenance du site et de l'espace membres, logiciel wityCMS (France).
La Banque Postale (Scellius) : paiement en ligne des inscriptions et des dons ; l'ACADI ne reçoit jamais vos coordonnées bancaires (France).

Pour les prestataires établis aux États-Unis, le transfert des données hors de l'Union européenne repose sur le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework), auquel Google et Intuit Mailchimp ont adhéré.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment :

accéder à vos données et en obtenir une copie ;
les faire rectifier ou effacer ;
vous opposer à leur traitement ou en demander la limitation ;
retirer votre consentement aux invitations, sans effet sur ce qui a été fait avant ;
récupérer les données que vous nous avez fournies dans un format réutilisable (portabilité) ;
donner des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Écrivez à secretariat.acadi@acadi.asso.fr. Nous répondons dans un délai d'un mois, qui peut être prolongé de deux mois pour une demande complexe ; nous vous le dirions alors dans le premier mois. Nous ne demandons un justificatif d'identité qu'en cas de doute sur votre identité.

Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), en ligne sur cnil.fr/fr/plaintes ou par courrier : CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

Cookies

Le site ne dépose que les cookies nécessaires à son fonctionnement. Le détail est dans la politique cookies.